Пожалуй самым ценным источником по истории рода являются различные архивы. В них можно почерпнуть не только информацию об именах и годах жизни наших предков, но и узнать кое-что о том как они жили, чем занимались.
Начинающие генеалоги уже в начале исследования узнают о существовании архивов, и почти каждый задается вопросами о том что это такое, где это, что там есть, как туда попасть и т.д. Чтобы ответить на эти вопросы и был создан этот раздел нашего сайта.
Что же такое Архив? Архивом называют, во-первых, учреждение, на обязанности которого лежит хранение документальных источников, во-вторых - помещение, в котором хранятся документы, и в-третьих - сами собрания архивных документов. Последние принято называть в современной археографии Архивными фондами.
О местонахождении архивов и их режиме работы можно узнать из соответсвующих подразделов. В большинстве архивов есть читальные залы. Доступ в которые большую часть времени свободен для всех желающих посетителей. Только иногда они бывают закрыты в связи с проведением практических занятий студентов или профилактическими мероприятиями. Чтобы начать работу в читальном зале архива, туда нужно записаться, примерно также как в читальный зал библиотеки, т.е. нужно придти и изъявить желание после чего Вам дадут заполнить анкету и уже в этот же день Вы сможете ознакомится с "каталогом" архива. Опишем структуру этого "каталога" одновременно со структурой архива.
Архив - вся совокупность документов хранящихся в нем. Он делится на фонды, фонд - это часть архивных документов сгруппированных по тому или иному признаку. Первый справочник с которым Вы познакомитесь в архиве это "Указатель фондов", в нем перечислены все фонды архива с номерами, названиями и указанием временного периода.
Фонды в свою очередь состоят из дел. Дело - это единая неделимая единица храниния в арихве, именно их Вы и будете заказывать и просматривать. Дело может состоять из одного листа, например какая-нибудь купчая, а может и из тысяч листов, например как метрические книги. Все дела имеющиеся в определенном фонде перечисленны в описях. К одному фонду может быть несколько описей. В описях перечисляются все дела с номерами и названиями. Итак, ознакомившись с Указателем фондов и выбрав заинтересовавший Вас фонд, Вы можете тут же попросить описи этого фонда, они как и указатель хранятся в самом читальном зале и выдаются по первому требованию. Найдя в описях дела их можно заказать, для этого заполняется требование, в котором указыается номер фонда, номер описи и номер заказываемого дела. За один раз можно заказать около 5-ти дел. После чего Вам сообщат когда будут готовы дела. Как правило через 1-2 дня. Придя в архив в указанный день, Вы сможете ознакомится с самими делами и при необходимости заказать новые.
Чтобы сэкономить Вам немного времени и дать представление о фондах и делах архива, на нашем сайте размещен указатель фондов ЦГИА РБ и описи некоторых дел.